Les logiciels administratifs aident De Vlieger & Zn à aller de l'avant depuis plus d'une décennie

Depuis l'année dernière, Groensoft, comme toutes les autres solutions administratives numériques de l'ancien groupe Use IT, vit sa vie sous le nom de Visma Bouwsoft. Cependant, à l'exception de l'écran d'ouverture, rien ne change pour les utilisateurs. Les fonctionnalités restent les mêmes et les quatre piliers du programme - gain de temps, aperçu financier et administratif, prix abordable et tout-en-un - restent également intacts. C'est précisément pour cette raison que l'entreprise de jardinage De Vlieger & Zn travaille avec Bouwsoft depuis plus de dix ans.

De Vlieger & Zn est une petite entreprise familiale située à Beervelde, en Flandre orientale, spécialisée dans la conception et la construction de jardins et d'étangs de baignade. Aujourd'hui, l'entrepreneur emploie six personnes, mais il fait aussi régulièrement appel à des sous-traitants. 

“Notre première expérience avec Bouwsoft remonte à plus de dix ans”, explique Johan De Vlieger, l'actuel directeur général. “Comme il y a beaucoup de travaux et de matériaux qui reviennent, surtout pour les étangs de baignade, nous cherchions un moyen de rationaliser nos devis. Depuis lors, nous réalisons tous nos devis avec Bouwsoft. Ma femme Véronique, qui est responsable de l'administration, l'utilise beaucoup.”

Toujours le bon prix

Bouwsoft permet non seulement à De Vlieger & Zn d'optimiser et d'actualiser les devis standard, mais aussi et surtout de se prémunir contre les erreurs de tarification. “Avec les prix très fluctuants d'aujourd'hui, ce n'est pas un luxe inutile”, déclare M. De Vlieger. “J'ai entendu suffisamment d'histoires d'entrepreneurs qui ont travaillé gratuitement parce qu'ils n'avaient pas actualisé les prix de leurs devis à temps. Dans Bouwsoft, cela se fait de manière centralisée et nos offres sont donc adaptées automatiquement.”

De Vlieger continue de suivre les prix manuellement, mais il est désormais possible d'établir un lien direct avec différents fournisseurs. 

“Nous nous engageons très explicitement auprès des secteurs de la construction, de l'installation et des espaces verts”, explique Gianni Boone, directeur commercial de Visma Bouwsoft. “C'est pourquoi nous essayons également d'attirer le plus grand nombre possible de fournisseurs du secteur dans notre histoire. Aujourd'hui, un lien automatique avec des prix quotidiens peut déjà être établi avec une douzaine d'acteurs majeurs. Cela signifie que vous avez la garantie d'avoir le bon prix dans chaque offre. Pas seulement comme ça, mais exactement selon vos propres accords de prix avec le fabricant ou le fournisseur !”

Adapté au secteur et à l'entreprise

L'établissement de liens avec des fournisseurs pertinents n'est qu'un des éléments qui montrent que Bouwsoft reste fidèle à son créneau. Johan De Vlieger le remarque également en termes d'utilisation et d'assistance. “L'un des grands avantages de Bouwsoft est qu'il est facile à utiliser, même pour quelqu'un qui ne connaît rien à l'informatique ou aux technologies de l'information. En outre, je suis toujours impressionné par la rapidité et la précision du service. Les collaborateurs du helpdesk connaissent notre jargon, savent quelles spécifications techniques sont importantes pour nous et parviennent toujours à fournir une assistance compréhensible.”

En même temps, Visma Bouwsoft permet aux clients d'adapter complètement le logiciel à leur propre entreprise. Boone : “Les possibilités de nos solutions numériques sont vastes, mais grâce à notre système modulaire, le client ne paie que ce dont il a besoin. Après tout, nous ne pouvons pas dire à un entrepreneur de jardinage comment gérer son entreprise. Nous ne pouvons que fournir les outils nécessaires ; c'est à nos clients de décider ce qui est pertinent pour eux. Par exemple, notre outil de planification, qui sera lancé en septembre, sera considéré comme une grande valeur ajoutée par de nombreux clients.”

L'avenir est mobile

Pour Johan De Vlieger, il est déjà clair que la gestion des prix, les devis et la gestion des matériaux peuvent lui rapporter le plus. Mais il voit aussi l'importance de nouvelles fonctionnalités mobiles. “Aujourd'hui, nous n'utilisons que l'application gratuite”, admet-il. “Nous l'utilisons principalement pour rechercher des informations sur place ou consulter des devis. De cette manière, nous avons toujours tout à portée de main. Mais il y a fort à parier que nous irons bientôt plus loin. Après tout, l'avenir est mobile. Gianni Boone abonde dans le même sens : ”Nous continuons à investir massivement pour développer les applications mobiles.“ 

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VISMA BOUWSOFT - Stand 1748
www.bouwsoft.be