Un bon logiciel permet de gagner du temps et de l'argent

Dans la bataille pour l'efficacité à tous les niveaux, les feuilles de calcul et les tableurs perdent chaque jour du terrain face aux logiciels spécialisés dans le traitement des devis, l'estimation et la gestion des clients et du personnel. C'est surtout la promesse de rationaliser le travail de bureau fastidieux qui séduit. Mais le logiciel adéquat va plus loin et permet, entre autres, une approche directe et cohérente du calcul des coûts.

Avec Groensoft, Use It Group travaille depuis plus de 15 ans à la simplification administrative dans le secteur des espaces verts et du jardinage, en particulier pour les petites et moyennes entreprises de jardinage. Le progiciel, qui peut être étendu en fonction des besoins de l'entreprise, offre diverses fonctionnalités pour, entre autres, les devis et la facturation, la gestion des clients et des projets, les rapports d'avancement, la planification de l'entretien et l'enregistrement et le calcul ultérieur des heures. 

Pas d'applications génériques, cependant, mais des fonctions et des formules adaptées à l'entrepreneur de jardinage et au professionnel de l'environnement. Pensez à une simple répartition entre différents taux de TVA, y compris la création d'une attestation de TVA pour les travaux sur 6%, ou à des applications mobiles pour la consultation et l'enregistrement sur place. Selon une étude, Groensoft permet de gagner rapidement trente pour cent de temps. Fait unique, ces chiffres ne font qu'augmenter avec le temps.

Moins de travail de recherche

La grande valeur ajoutée de Groensoft ne réside donc pas seulement dans ses fonctionnalités, mais aussi dans ses bibliothèques sectorielles. Chaque paquet comporte des bibliothèques de base dans lesquelles l'entrepreneur de jardinage peut introduire des données détaillées sur les matériaux, les heures et les outils. L'utilisateur peut saisir et spécifier lui-même les données, mais il peut aussi se connecter directement aux listes de prix de différents fournisseurs. 

Il est ainsi extrêmement facile de rechercher et de sélectionner les matériaux adéquats, de comparer les prix, d'inclure les données dans une offre et, si nécessaire, de passer directement commande. Si l'on considère le temps que prend cette recherche dans des circonstances normales, on comprend vite les avantages. De plus, grâce à la simple comparaison des prix, on économise littéralement de l'argent et du temps.

L'œil pour l'investissement

Un autre facteur régulièrement négligé dans la comptabilité analytique est le coût associé aux investissements tels que les outils et les machines. La bibliothèque peut donc inclure des données sur le type, le coût, l'entretien et la durée d'amortissement de ces équipements. Sur cette base, Groensoft détermine automatiquement la meilleure façon de prendre en compte ces coûts dans les travaux.

Selon sa propre recette

Groensoft offre aux utilisateurs une grande flexibilité, tant dans la construction des bibliothèques que dans leur utilisation. Les propriétés des matériaux peuvent être adaptées et complétées selon les besoins, et il y a beaucoup de place pour des taux horaires différents, des marges ou d'autres nuances. 

De plus, Groensoft est en apprentissage permanent et ses bibliothèques lui permettent de créer des recettes sur mesure : des regroupements des différents matériaux, outils, heures et marges nécessaires à un travail particulier. Ainsi, tous les aspects qui influencent le prix de revient sont immédiatement pris en compte. Si des travaux similaires sont prévus, une recette complète peut être répétée ou adaptée sans travail de recherche supplémentaire. Au fur et à mesure que les bibliothèques sont complétées, des gains de temps pouvant aller jusqu'à 60 % sont systématiquement réalisés.

Du bureau à la cour et vice-versa

Avec Groensoft, vous ne gagnez pas seulement dans les premières phases du projet. Grâce aux applications mobiles, adaptées à n'importe quelle tablette ou smartphone, la théorie et la pratique sont plus proches que jamais. Même la version la plus simple, ‘Mobile Lite’, vous permet de consulter toutes les données d'un projet sur place, tandis que la populaire ‘Time App’ vous permet d'enregistrer directement les heures ainsi que les matériaux et les outils. Quant à la version récemment programmée ‘Mobile Pro’, elle vous permet d'établir des devis et des bons de travail, de les modifier et, si vous le souhaitez, de les faire signer numériquement par le client. Combinez tout cela avec un module pour le calcul des coûts ultérieurs et le travail de contrôle et vous n'établirez pas seulement des factures de contrôle en un seul clic, mais vous obtiendrez également un meilleur aperçu des différents postes de coûts et de l'efficacité de votre travail.

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