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La planification. Dans un secteur aussi dépendant de facteurs externes que l'aménagement paysager et le jardinage, c'est peut-être l'un des plus grands défis de la gestion d'une entreprise. De mauvaises conditions météorologiques, une pénurie de personnel, des machines essentielles qui doivent être entretenues ou réparées à l'improviste... sont autant de facteurs qui risquent de faire échouer le travail planifié. Pour éviter cela, une vision claire et une certaine flexibilité sont indispensables.
“Dans le secteur vert, la planification a toujours été un sujet récalcitrant - parfois littéralement -”, sait également John Willemsen d'Infogroen. Après tout, il y a plus de 30 ans, avant de développer le logiciel commercial GroenVision, spécifique au secteur, il était lui-même dans le métier. “Ceux qui s'y mettent ont tout de suite la clé de la professionnalisation. En effet, ceux qui fixent des horaires clairs et respectent les accords conclus se donnent non seulement la possibilité de travailler plus efficacement, mais ils peuvent également compter sur des clients satisfaits et des collaborateurs satisfaits. Les travailleurs, par exemple, savent exactement où ils en sont ce jour-là, exécutent mieux leurs tâches et, en d'autres termes, fournissent une meilleure qualité. Ce qui, à son tour, facilite la finalisation et le paiement des projets”.”
Pour aider les entrepreneurs de jardinage et les paysagistes dans leur planification, le progiciel GroenVision comprend une solution de planification depuis de nombreuses années, mais à la suite de divers développements technologiques, Infogroen a lancé cette année l'outil PlanVision, entièrement remanié. “Compte tenu des nombreux facteurs variables, l'outil a été entièrement remanié”, explique M. Willemsen. “Cela signifie que nous pouvons désormais offrir à nos clients non seulement un aperçu clair des travaux planifiés, mais aussi la possibilité d'y apporter les ajustements nécessaires d'un simple clic lorsque les circonstances l'exigent.”
PlanVision offre un aperçu clair de la planification sous la forme d'un calendrier, qui peut être organisé en fonction de quatre paramètres différents : projets, équipes, employés individuels ou équipements. Il est ainsi possible de vérifier en un coup d'œil si une machine donnée est encore disponible ou quel employé est disponible pour remplacer un collègue malade sur le projet X. En outre, l'adaptation d'un paramètre est automatiquement transférée aux autres paramètres, de sorte qu'il n'y a pas de risque d'erreur ou de double saisie.
Ce n'est pas un hasard si la version actualisée de PlanVision a également été mise à disposition sous forme d'application dans VisionMobile, la plateforme mobile de GroenVision. “Avant tout, nous considérons qu'il s'agit d'une référence pratique pour les personnes sur place. Ils ne peuvent généralement pas modifier le planning, mais ils ont une vue d'ensemble claire de leurs propres tâches, du matériel dont ils ont besoin, etc.”
En principe, chaque entreprise peut décider qui a un accès actif à l'outil de planification ou non, que ce soit via le back-office ou via l'appli. “Pour le responsable de la planification, par exemple, il est utile qu'il puisse également effectuer les ajustements nécessaires à distance, et parfois, les chefs de chantier reçoivent également les autorisations nécessaires pour intervenir dans la planification, par exemple lorsque certains travaux prennent du retard. Techniquement, tout est possible, mais pratiquement, il est toujours bon d'en être conscient. Plus les gens peuvent faire des ajustements, plus c'est chaotique”.”
Cependant, même sans accès actif à la planification, l'application mobile PlanVision peut apporter beaucoup plus. “En effet, le planning peut être utilisé comme support pour l'enregistrement mobile des temps”, explique Willemsen. “Concrètement, cela signifie que les personnes sur place peuvent générer en quelques clics un ordre de travail numérique, qui peut être signé numériquement via la même application. Les heures travaillées peuvent être enregistrées immédiatement et même préparées pour la facturation. L'administration dispose ainsi d'une meilleure vue d'ensemble de l'avancement des travaux sous contrat.”
