Solution logicielle souple, polyvalente et sécurisée pour le secteur vert

Pour le grand public, Visma est surtout connu comme le sponsor du multiple champion cycliste Wout van Aert, mais parmi les professionnels de l'écologie, le nom peut évoquer d'autres raisons. En effet, depuis juillet 2021, les logiciels administratifs de Use IT Group, dont Groensoft, naviguent également sous le drapeau norvégien de Visma. Plus d'un an après la transformation en Visma Bouwsoft, le directeur du marketing et du développement commercial, Gianni Boone, se penche à la fois sur le passé et sur l'avenir, et sur la manière dont l'acquisition abaisse le seuil de la numérisation.

“En tant que fournisseur de logiciels critiques, l'objectif du groupe Visma est de simplifier et d'automatiser le travail autant que possible, en laissant plus de place à la croissance et à la vie”, déclare M. Boone. “C'est une grande ambition, mais cela signifie aussi que les gens doivent trouver facilement leur chemin et la valeur ajoutée dans ces solutions logicielles. Un progiciel de comptabilité ou un logiciel généraliste ne convient pas à tout le monde. Dans les secteurs de la construction et de l'écologie en particulier, nous constatons qu'il existe un besoin de solutions de niche très spécifiques. Et c'est exactement ce que nous proposons avec Visma Bouwsoft : un logiciel sectoriel pour l'ensemble du processus, du devis au post-calcul.”

En partenariat avec l'industrie

Bien que Groensoft ait été rebaptisé Visma Bouwsoft lors de son acquisition, le logiciel administratif continue de se développer au service des professionnels de l'environnement. “Nous sommes non seulement en contact étroit avec nos utilisateurs, mais nous avons également noué, au cours de l'année écoulée, des liens étroits avec les organisations sectorielles Groen Groeien et Pro4Green. De cette manière, nous restons à l'écoute et nous avons un aperçu clair des fonctionnalités qui sont plus ou moins pertinentes, des développements nécessaires et de la manière dont nous pouvons améliorer la convivialité sur le terrain. Car nous sommes bien conscients que les entrepreneurs de jardinage ne sont pas des spécialistes de l'informatique. C'est pourquoi nous veillons aussi, par exemple, à ce que notre personnel d'assistance maîtrise parfaitement le jargon des professionnels de l'environnement et puisse, en cas de problème, les guider sans problème vers la solution.”

De nouveaux outils adaptés aux professionnels de l'environnement

La plate-forme de matériaux est l'une des fonctionnalités du progiciel modulaire où le partenariat avec l'industrie se concrétise aujourd'hui. “Tout comme il existait déjà un lien direct avec certains fournisseurs de matériaux de construction, nous établissons ce trimestre une connexion avec Green Supply et Boomkwekerij Willaert, entre autres. Cela signifie que les utilisateurs peuvent glisser et déposer les bons articles et codes d'articles directement dans leurs offres. En d'autres termes, tout se déroule plus rapidement et avec moins de risques d'erreurs.”

L'outil de planification Visma Bouwsoft, nouveau depuis la fin de l'année 2022, a également vu le jour en étroite collaboration avec le secteur. “En un coup d'œil dans ce module, vous pouvez voir quelles équipes sont planifiées et lesquelles sont disponibles, ou quels projets sont encore sur la liste d'attente, par exemple. Les nouveaux projets peuvent être facilement glissés dans la vue de planification ou les projets approuvés peuvent être automatiquement inclus dans la vue d'ensemble de la planification. Tout est fait pour que la vue d'ensemble et la planification restent efficaces, sans devoir ouvrir un autre logiciel”.”

De plus en plus mobile

Parce qu'un entrepreneur de jardinage est davantage sur le terrain que derrière son bureau, l'offre mobile de Visma Bouwsoft a été élargie et réformée l'année dernière. “Nous avons supprimé la distinction entre les abonnements Mobile Light et Mobile Pro”, explique M. Boone. “Pour abaisser encore le seuil de la numérisation, toutes les fonctionnalités de Mobile Pro, y compris la consultation et l'établissement de devis et de factures, sont désormais accessibles gratuitement à tous les employés. Si le professionnel vert y trouve son compte, l'offre mobile, comme le logiciel général, peut être étendue de manière modulaire avec, par exemple, l'enregistrement des heures de travail.”

Médaille d'or de la sécurité

Cependant, Boone admet que la numérisation n'offre pas seulement des opportunités, mais qu'elle peut aussi présenter des dangers. “Nous connaissons tous les histoires de piratage et de vol de données. Il est donc compréhensible qu'il y ait une certaine réticence à l'égard de ces systèmes. Mais c'est aussi l'avantage d'un filet de sécurité tel que le groupe Visma, qui investit plus de 12 millions d'euros par an dans la sécurité de ses outils, dispose de son propre centre de cybersécurité et emploie quatre-vingts personnes rien qu'au Benelux pour tout surveiller de près. Visma Bouwsoft elle-même a d'ailleurs reçu depuis cette année une médaille d'or de la sécurité. La preuve que nous offrons aux professionnels de l'environnement une solution non seulement efficace et pertinente, mais aussi fiable !”