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Tout le monde sait que les choses deviennent parfois chaotiques sur le chantier. Le calendrier de certains éléments n'est pas clair, la communication avec le client est difficile, des notes et des papiers se perdent, les travaux sont inexorablement retardés. Tous ces éléments font obstacle à un suivi harmonieux et rentable du projet. Ceux qui parviennent à tenir fermement les rênes sur le chantier disposent donc d'un avantage concurrentiel particulier.
L'utilisation de logiciels personnalisés et automatisés pour l'estimation, le calcul a posteriori et la gestion du personnel, entre autres, s'est quelque peu imposée. Ces solutions rationalisent le travail de bureau et libèrent un temps précieux pour le travail sur le terrain. Les avantages sont évidents.
Cependant, c'est souvent la connexion entre l'extérieur et l'intérieur qui fait défaut. En effet, toutes les informations qui doivent d'abord parvenir au bureau par l'intermédiaire de personnes ou de formulaires risquent d'être perdues, oubliées, retardées ou déformées. Même le système logiciel le plus performant ne peut combler ces lacunes. À moins que ce système ne soit accessible directement depuis le terrain.
Depuis plus de 30 ans, la société néerlandaise Infogroen s'efforce d'amener les entreprises du secteur vert à un niveau d'efficacité plus élevé en utilisant des logiciels d'entreprise spécifiques. Ce qui a commencé à la fin des années 1980 avec des applications de calcul relativement simples est devenu aujourd'hui une large gamme de solutions logicielles modulaires adaptées aux entrepreneurs de jardinage, aux services verts publics, aux ateliers protégés et aux pépinières.
Il y a vingt ans, la société a lancé sa première solution mobile pour une utilisation sur site. “À l'époque, bien sûr, il s'agissait d'une solution importante et coûteuse”, admet le directeur commercial et cofondateur John Willemsen, “mais nous avons progressivement évolué en ce qui concerne le matériel et le logiciel. Au début de cette année, nous avons lancé la dernière version : VisionMobile. Il s'agit d'une application simple qui peut être installée sur n'importe quel smartphone ou tablette et qui offre un accès direct à notre logiciel commercial intégré GroenVision.”
Sans sourciller, Willemsen décrit VisionMobile comme le Saint-Graal de l'automatisation des entreprises. “Nous ne posons pas seulement une ligne de l'extérieur vers l'intérieur, mais plusieurs dizaines. Par exemple, le chef de chantier peut accéder à tous les plans et documents relatifs au projet depuis son smartphone ou sa tablette. Les rendez-vous pris sur place avec le client peuvent être enregistrés directement dans le dossier et même signés. Chaque travailleur peut réserver lui-même ses heures et ses heures supplémentaires, et si un projet risque de manquer de temps, VisionMobile permettra au chef de chantier d'être le premier à s'en apercevoir, et non pas à l'assistant administratif du bureau.”
L'essentiel de la fonctionnalité et de la valeur ajoutée de l'application réside dans le fait que toutes les modifications apportées à VisionMobile sont immédiatement stockées de manière centralisée. “De cette manière, tout le monde a une vue d'ensemble de la situation la plus récente à tout moment, qu'il soit au bureau, sur le chantier ou sur la route. Pour que tout soit simple et clair, l'interface utilisateur a fait l'objet d'un investissement considérable. ”Non seulement les liens directs avec la caméra, le GPS et la fonction téléphone des appareils mobiles, entre autres, augmentent la fonctionnalité, mais l'ensemble du menu a également été repensé et adapté aux besoins sur place. À cette fin, nous avons laissé nos clients apporter leur contribution et procéder eux-mêmes à des essais.“,
Willemsen a déclaré.
Pour Infogroen, ce lien avec le client et le domaine d'activité est évident. Ainsi, les deux fondateurs de l'entreprise ont eux-mêmes suivi une formation de jardinier et chaque collaboration commence par un examen approfondi des besoins et des méthodes de travail de l'entreprise de jardinage concernée. “Nous sommes fiers de parler la langue de nos clients”, explique M. Willemsen. “Cela signifie, entre autres, que nous personnalisons chaque progiciel et que nous y intégrons la flexibilité nécessaire. Pensez à une méthodologie dynamique de post-calcul, adaptée à l'échelle du projet, ou à la possibilité d'attribuer un niveau d'accès spécifique à chaque utilisateur de VisionMobile. Mais cela signifie aussi qu'il faut tenir compte des lois, des réglementations et des conditions locales. Etant donné que nous sommes actifs sur le marché belge depuis plus de 20 ans, nous pouvons au moins affirmer avec certitude que nous parlons couramment la langue de l'entrepreneur de jardinage belge.”
Plus d'informations à l'adresse suivante www.groenvision.nl ou www.vision-mobile.nl
