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Des dessins aux instructions de travail, en passant par les photos, les courriers électroniques et l'enregistrement des heures de travail.
Depuis plus de 20 ans, INFOGROEN s'efforce de simplifier le travail des entrepreneurs en jardinage et autres professionnels de l'environnement grâce à des solutions mobiles. L'application multifonctionnelle Vision-Mobile est la dernière manifestation de cette ambition. “Avec Vision-Mobile, les entrepreneurs de jardinage ont toutes les informations à portée de main”, explique John Willemsen, cofondateur et directeur commercial d'INFOGROEN.
Les dessins, les instructions de travail, les photos et les courriels étaient déjà accessibles via Vision-Mobile, mais l'application n'est pas restée inactive depuis son lancement il y a deux ans. Par exemple, INFOGROEN ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités, dont les plus récentes sont la planification et les demandes de congé.
L'une des fonctions les plus importantes, selon M. Willemsen, est l'enregistrement des heures. “Avec Vision-Mobile, vous enregistrez facilement les heures des personnes, des machines et des matériaux. Ce faisant, vous faites immédiatement la distinction entre les heures productives et non productives, comme le temps de déplacement.”
Grâce aux tableaux de bord, vous pouvez facilement contrôler les heures réservées ou les jours de congé en suspens. Les employés ont ainsi un aperçu clair de leurs propres heures et les chefs de projet peuvent rapidement évaluer l'état d'avancement d'un projet.
Les dossiers complets des projets sont accessibles via Vision-Mobile, mais la communication est également un élément central de l'application. “Les chefs de chantier sont rapidement en contact avec le bureau et le client via Vision-Mobile. C'est un gage de tranquillité d'esprit : en cas de problème, il est facile de transmettre la question à la bonne personne. Et si le planificateur reçoit soudain un appel de malade, il peut immédiatement adapter le planning via sa tablette ou son téléphone.”
“L'application convient à tous les employés”, souligne M. Willemsen. “En fait, vous pouvez facilement répartir les différents rôles dans l'application afin que chacun dispose exactement des informations et des fonctionnalités dont il a besoin. En outre, Vision-Mobile est également intégré dans le back-office. Ainsi, que vous utilisiez l'application sur place ou au bureau, vous avez toujours toutes les informations en ligne à portée de main.”
