Le conseil d'administration et la direction de la foire ont pris leur temps pour parvenir à un jugement mûrement réfléchi. Du 30 septembre au 2 octobre, GrootGroenPlus 2020 ne sera pas une édition physique, mais une vaste plateforme numérique. Les inscriptions et les dépôts seront transférés à l'édition physique du 6 au 8 octobre 2021. Pour les exposants de 2020, il n'y aura donc pas de frais pour la participation numérique étendue.
La situation autour de Covid-19 crée de l'incertitude et de l'ambiguïté, notamment dans le paysage boursier. Personne n'a de boule de cristal. Même les experts ne sont pas toujours d'accord. Bien que nous voulions initialement attendre le 1er septembre pour prendre notre décision, nous pensons à présent que nous disposons de suffisamment d'informations et de points de vue pour prendre une décision éclairée dès maintenant.
À GrootGroenPlus, nous avons indiqué dès le début que nous ne voulions pas prendre de risques avec la santé des personnes impliquées dans GGP. Les perspectives devenant de plus en plus positives, nous avons décidé de poursuivre les préparatifs en vue d'une foire physique et numérique. Cela a été possible en partie grâce à l'implication de nos participants et de nos fournisseurs.
Nous n'excluons pas que le Covid-19 conduise également à une reprogrammation de la participation et de la présence aux foires commerciales dans les années à venir. Cette année, le maintien physique dépendait en partie de l'apparition du virus dans notre région, de la localisation de nos fournisseurs et participants ainsi que de nos visiteurs. En bref : le monde (arboricole) international. Un autre facteur était l'obtention du permis nécessaire. Pour ce faire, nous dépendions du gouvernement et des protocoles applicables. Le temps que nous avons pris pour peser notre décision a montré que nous aurions été prêts. Covid-19 et la sécurité exigent des ajustements et de la flexibilité, mais nous ne prévoyons aucun problème à cet égard.
Là où nous les voyons, c'est avec la règle récemment introduite selon laquelle l'apparition d'infections peut entraîner une fermeture pouvant aller jusqu'à 14 jours. Cela pourrait poser des problèmes pendant les journées de construction et d'exposition. Bien que nous supposions que tout le monde respectera les règles, cela concerne encore de nombreuses personnes et donc des entreprises et des organisations bénévoles. Dans ce contexte, nous avons conclu qu'il n'était pas responsable de prendre de tels risques non assurables avec les fonds de notre secteur. En outre, dans la plupart des pays, les règles de base restent les suivantes : travailler à la maison autant que possible, éviter les foules.
Notre plateforme est en outre conçue pour apporter une valeur ajoutée en saisissant les opportunités commerciales dans le secteur de l'arboriculture. La crise actuelle de la couronne est une menace pour nos ventes. Le secteur de l'arboriculture est habitué à faire face à des menaces et dispose d'une bonne capacité de récupération pour faire face aux problèmes de manière autonome. C'est aussi ce qui nous a motivés à faire un ultime effort et à poursuivre deux routes côte à côte. Ces dernières semaines, tout le monde a pu constater que l'attente d'une deuxième vague de maladies coronariennes à l'automne 2020 a été corrigée par les experts et qu'elle se produira probablement beaucoup plus tôt.
Ce constat nous a également amenés à nous interroger sur l'opportunité d'une plateforme physique. De plus, en ajustant davantage nos plans, l'atmosphère très caractéristique de GGP risquait d'être soumise à une forte pression et de ne plus pouvoir établir la qualité que nous souhaitions.
L'élargissement des allées, la circulation à sens unique, la séparation des flux de personnes, les créneaux horaires pour les visiteurs, les navettes supplémentaires, les places de passage, les 100 places assises et les surveillants pourraient être attribués selon le protocole, entre autres choses, en adaptant le logement. Nous apporterons bien sûr ces connaissances, ces compétences et cette expérience au 31e anniversaire de l'Union européenne.e en 2021 et au Groenbeurs Zundert, que nous organisons les 20 et 21 janvier 2021 et pour lequel les formulaires d'inscription sont déjà ouverts.
Cependant, le nombre croissant d'infections dans notre région immédiate et dans le reste du monde, combiné aux mesures nouvellement introduites, entraîne des problèmes potentiels d'organisation, des hésitations et des interdictions de voyager parmi les participants et les visiteurs et, par conséquent, une nouvelle réduction nécessaire du nombre de participants et de visiteurs. Cela affecte évidemment les budgets et l'apparence.
L'enregistrement des visiteurs et de la presse, récemment ouvert, nous a permis d'évaluer le sentiment des visiteurs. Nous pouvons être clairs à ce sujet : le nombre de personnes qui ont déjà indiqué qu'elles voulaient absolument venir est nettement inférieur à celui des années précédentes. Les raisons de ce retard peuvent être devinées, mais il est très probable qu'elles soient liées à l'incertitude. Des résultats décevants et une mauvaise image de la foire peuvent conduire à l'abandon des participants et des visiteurs les années suivantes. Outre les risques encourus par le salon en termes de fermetures et d'annulations dues à des épidémies, cette situation n'est pas souhaitable.
Si nous pesons le pour et le contre de la poursuite physique de l'événement, nous ne pouvons que conclure que nous poursuivrons les inscriptions pour l'édition de cette année, du 6 au 8 octobre 2021, et que nous offrirons une vaste plateforme numérique (gratuite) comme service aux inscrits cette année. Nous sommes prêts pour la société d'un demi-mètre et nous avons de nombreuses opportunités pour un bon programme numérique qui peut être suivi sans mesures ni obstacles.
En rendant notre décision publique, nous avons choisi d'emprunter la seule bonne voie dans cette affaire. Tout d'abord, ceux qui nous ont fait confiance et nous ont accompagnés sur le chemin à parcourir, notamment les 150 participants et les 31 fournisseurs. Ensuite, tous ceux pour qui cela est important. Notre politique à deux voies et notre double travail à cette fin, en partie grâce à eux, nous ont permis de disposer de l'espace nécessaire pour repousser toute annulation aussi longtemps que possible.
Si la positivité du début de l'été s'était maintenue, nous aurions pu passer les bonnes commandes. Nous devons de toute façon investir en 2020 ; nous l'avons fait pour la foire physique de 2021 et les options numériques de 2020. L'avenir
Au cours des six prochaines semaines, nous publierons davantage d'informations, de caractéristiques et de détails sur les journées d'exposition numérique.